Guia Completo de Compliance: Tudo o que Você Precisa Saber sobre Legislação Documental
O que é Compliance?
Compliance é o conjunto de práticas adotadas por uma empresa para garantir que ela esteja em conformidade com leis, regulamentos internos e externos, bem como padrões éticos aplicáveis ao seu negócio.
Legislação Documental
A legislação documental refere-se às leis e regulamentos que estabelecem as regras para a criação, armazenamento, gestão e conservação de documentos dentro de uma organização.
Importância do Compliance e da Legislação Documental
O cumprimento das leis e regulamentos é essencial para garantir a transparência, ética e integridade nos negócios de uma empresa. O não cumprimento pode resultar em multas, processos judiciais e danos à reputação da organização.
Principais Pontos da Legislação Documental
| Aspecto | Descrição |
|---|---|
| Classificação de Documentos | Estabelece critérios para classificar e identificar os documentos de acordo com sua importância e período de guarda. |
| Armazenamento de Documentos | Define as condições necessárias para o armazenamento seguro e adequado dos documentos, incluindo proteção contra danos e acesso não autorizado. |
| Rastreabilidade | Garante que seja possível rastrear a origem, uso e modificação dos documentos ao longo do tempo. |
| Tempo de Guarda | Estipula o período pelo qual os documentos devem ser mantidos pela empresa, de acordo com a legislação aplicável. |
Conclusão
Uma política de compliance eficaz, aliada ao cumprimento adequado da legislação documental, é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer organização. É essencial investir em processos e tecnologias que facilitem a gestão documental e garantam a conformidade com as normas vigentes.
