Soluções inteligentes em gestão de documentos físicos e digitais
Atuamos com soluções modernas e seguras para digitalização de documentos, guarda física e armazenamento em nuvem, ajudando empresas, escritórios, clínicas, escolas, condomínios e outros segmentos a organizarem seus arquivos com eficiência, segurança e agilidade.
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Principais Benefícios da
Digicom
- Organização real dos seus documentos.
- Mais espaço físico na sua empresa.
- Acesso rápido a qualquer arquivo.
- Segurança total das informações.
- Agilidade nos processos internos.
- Redução de custos e papel.
- Atendimento especializado.
- Tecnologia aplicada à gestão documental.
DOCUMENTOS • DIGITAIS • ARMAZENAMENTO
3 Passos Para Digitalizar Seus Documentos com a DIGICOM
1. Coleta Segura dos Documentos
Agendamos a retirada no seu endereço com total sigilo e cuidado no transporte. Tudo é catalogado e rastreado desde o início.
2. Digitalização e Indexação
Digitalizamos cada documento com equipamentos de alta precisão, organizando os arquivos por nome, categoria, data ou outro critério que sua empresa precisar.
3. Entrega Digital + Destino Físico
Você recebe os arquivos em formato digital com acesso seguro. Os documentos físicos podem ser: Descarte feito de maneira segura e alinhada às normas aplicáveis, garantindo tranquilidade ao cliente.
Os 4 pilares do
Processo Digicom
Processo validado: os 4 pilares que sustentam a excelência da DIGICOM
Coleta
Segura
Retiramos os documentos no local do cliente, com identificação, catalogação e rastreabilidade desde o início.
Preparação e
Digitalização
Os documentos são organizados, higienizados e escaneados com equipamentos de alta precisão e resolução.
Indexação e Organização Digital
Cada arquivo é nomeado, categorizado e salvo conforme critérios definidos com o cliente (por cliente, data, processo, tipo, etc.).
Entrega dos Arquivos Digitais
Você recebe os documentos digitalizados via nuvem, pen drive ou sistema próprio, com segurança e praticidade.
Tecnologia e segurança para seus documentos, em um só lugar
Soluções completas para você gestão dos seus documentos
Digitalização de Documentos
Transformamos arquivos físicos em documentos digitais organizados, com alta qualidade de imagem, fácil acesso e total segurança da informação.
Guarda Física de Documentos
Armazenamos seus documentos em estrutura própria, segura e monitorada. Controle de acesso, rastreabilidade e conformidade.
Guarda Digital em Nuvem
Acesse seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora. Seus arquivos em Pen Drive ou na Nuvem com armazenamento super seguro.
Quem a Digicom atende?
A DIGICOM atende empresas e instituições que precisam organizar, proteger e ter acesso rápido aos seus documentos. Nossas soluções são ideais para:
Empresas de todos os portes
Organize arquivos de setores administrativos, jurídicos, financeiros e mais.
Clínicas e consultórios
Digitalize prontuários, fichas de pacientes e documentos regulatórios com segurança.
Escolas e instituições de ensino
Guarde históricos escolares, contratos e documentos pedagógicos.
Contabilidades e advocacia
Facilite o acesso a processos, contratos e arquivos fiscais.
Condomínios e administradoras
Organize assembleias, registros e documentos internos.
Órgãos públicos e associações
Tenha conformidade com normas legais e eliminação segura de documentos.
Documentos desorganizados são uma bomba-relógio.
Digitalize e evolua
Perda de Documentos Importantes
Um vazamento, incêndio ou até um simples esquecimento... e lá se vai um contrato vital ou o histórico de um cliente.
Horas Perdidas Procurando Papel
Enquanto sua equipe revira arquivos, sua concorrência já está fechando o próximo negócio.
Espaço Físico Desperdiçado
Você paga aluguel pra guardar papel? Armários, arquivos, caixas... tudo isso ocupa o lugar que deveria gerar receita.
Risco Jurídico e Multas
Documentos fora do prazo de guarda ou sem controle podem te colocar em apuros legais e fiscais.
Desorganização Crônica
Ninguém sabe onde está nada. Cada funcionário armazena do seu jeito, e o caos reina.
Imagem de Empresa Atrasada
No mundo digital, quem ainda vive no papel passa uma imagem de desatualização e amadorismo.
Acesso Rápido e Imediato
Encontre qualquer documento em segundos, de onde estiver.
Segurança Total da Informação
Dados criptografados, com backups e controle de acesso. Proteção contra perdas e vazamentos.
Organização Padronizada
Arquivos classificados por cliente, data, tipo de documento... tudo fácil e visual.
Redução de Custos
Menos papel, menos impressão, menos espaço físico. Economia direta e visível.
Agilidade e Produtividade
Sua equipe trabalha mais focada, sem perder tempo com tarefas operacionais inúteis.
Sustentabilidade e Imagem Moderna
Mostre que sua empresa evoluiu. Digital é ecológico, prático e profissional.
Atendimento Regional com Agilidade e Compromisso
A DIGICOM DIGITALIZAÇÃO está estrategicamente localizada em Piracicaba/SP e atende com excelência todas as cidades em um raio de até 70 km, oferecendo coleta, digitalização e guarda de documentos com segurança e rapidez.
Confira as principais cidades atendidas:
📍 Piracicaba
📍 Limeira
📍 Americana
📍 Santa Bárbara d’Oeste
📍 Rio Claro
📍 Capivari
📍 Mombuca
📍 Elias Fausto
📍 Saltinho
📍 São Pedro
📍 Águas de São Pedro
📍 Charqueada
📍 Ipeúna
📍 Sorocaba
📍 Santa Gertrudes
📍 Iracemápolis
📍 Nova Odessa
📍 Cosmópolis
📍 Hortolândia (parcialmente)
📍 Artur Nogueira
📍 Cordeirópolis
📍 Leme
📍 Conchal
📍 Engenheiro Coelho
📍 Araras
📍 Rafard
📍 Campinas
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