DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A digitalização de documentos é o primeiro passo para transformar o caos em controle.
Com a DIGICOM, seu acervo físico se torna um arquivo digital organizado, seguro e de acesso rápido.
Os 4 pilares do
Processo Digicom
Processo validado: os 4 pilares que sustentam a excelência da DIGICOM
Coleta
Segura
Retiramos os documentos no local do cliente, com identificação, catalogação e rastreabilidade desde o início.
Preparação e
Digitalização
Os documentos são organizados, higienizados e escaneados com equipamentos de alta precisão e resolução.
Indexação e Organização Digital
Cada arquivo é nomeado, categorizado e salvo conforme critérios definidos com o cliente (por cliente, data, processo, tipo, etc.).
Entrega dos Arquivos Digitais
Você recebe os documentos digitalizados via nuvem, pen drive ou sistema próprio, com segurança e praticidade.
Compromisso com a Sustentabilidade
Digitalizar e armazenar de forma inteligente é também uma escolha responsável com o planeta.
O que acontece com os documentos físicos após a digitalização?
Após a digitalização, você escolhe o que fazer com os documentos físicos:
Eliminação Segura
Descarte feito de maneira segura e alinhada às normas aplicáveis, garantindo tranquilidade ao cliente.
Guarda Física na DIGICOM
Armazenamos os documentos em nossa estrutura segura, com controle de acesso e ambiente climatizado.
Devolução ao Cliente
Se preferir manter os documentos sob sua posse, devolvemos tudo organizado e identificado.
Documentos desorganizados são uma bomba-relógio.
Digitalize e evolua
Perda de Documentos Importantes
Um vazamento, incêndio ou até um simples esquecimento... e lá se vai um contrato vital ou o histórico de um cliente.
Horas Perdidas Procurando Papel
Enquanto sua equipe revira arquivos, sua concorrência já está fechando o próximo negócio.
Espaço Físico Desperdiçado
Você paga aluguel pra guardar papel? Armários, arquivos, caixas... tudo isso ocupa o lugar que deveria gerar receita.
Risco Jurídico e Multas
Documentos fora do prazo de guarda ou sem controle podem te colocar em apuros legais e fiscais.
Desorganização Crônica
Ninguém sabe onde está nada. Cada funcionário armazena do seu jeito, e o caos reina.
Imagem de Empresa Atrasada
No mundo digital, quem ainda vive no papel passa uma imagem de desatualização e amadorismo.
Acesso Rápido e Imediato
Encontre qualquer documento em segundos, de onde estiver.
Segurança Total da Informação
Dados criptografados, com backups e controle de acesso. Proteção contra perdas e vazamentos.
Organização Padronizada
Arquivos classificados por cliente, data, tipo de documento... tudo fácil e visual.
Redução de Custos
Menos papel, menos impressão, menos espaço físico. Economia direta e visível.
Agilidade e Produtividade
Sua equipe trabalha mais focada, sem perder tempo com tarefas operacionais inúteis.
Sustentabilidade e Imagem Moderna
Mostre que sua empresa evoluiu. Digital é ecológico, prático e profissional.
