Compliance em Pauta: Desvendando os Desafios da Legislação Documental
O que é Compliance?
Compliance pode ser definido como o conjunto de medidas adotadas por uma empresa para garantir que suas atividades estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis às suas operações. No contexto da legislação documental, compliance refere-se ao cumprimento das normas relacionadas à gestão e guarda de documentos.
Desafios da Legislação Documental
A adequada gestão documental é essencial para o bom funcionamento de uma empresa, mas enfrenta diversos desafios, tais como:
- Volume e diversidade de documentos;
- Prazos de guarda e descarte;
- Segurança da informação;
- Requisitos legais em constante atualização.
Como Lidar com os Desafios
Para superar os desafios da legislação documental e garantir o compliance, as empresas devem adotar práticas eficientes, tais como:
- Implementar um sistema de gestão documental eficaz;
- Realizar avaliações periódicas de conformidade;
- Investir em tecnologias de armazenamento e proteção de dados;
- Manter-se atualizado em relação às mudanças na legislação.
Tabela Comparativa de Normas Documentais
| Norma | Descrição | Prazo de Guarda |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Norma de gestão da qualidade | 5 anos |
| LGPDP | Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais | 10 anos |
| LGPD | Lei Geral de Proteção de Dados | 5 anos |
