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A guarda de documentos é o serviço de armazenamento organizado de arquivos físicos de uma empresa, permitindo liberar espaço interno e manter o acervo identificado e controlado para consulta quando necessário.
A Digicom pode realizar a guarda de diferentes tipos de documentos físicos empresariais, de acordo com as características e necessidades de cada cliente. Na avaliação inicial, analisamos o volume e o tipo de acervo para definir a melhor forma de organização.
A Digicom realiza a coleta dos documentos diretamente no local indicado pelo cliente. O acervo é recebido, identificado e organizado para facilitar seu controle e localização.
Após a coleta, os documentos são recebidos, identificados e organizados de forma estruturada, facilitando o controle do acervo e a localização dos documentos sempre que necessário.
Quando precisar consultar um documento armazenado, entre em contato com a Digicom. A solicitação é localizada no acervo e o acesso ao documento é providenciado conforme a necessidade do cliente.
A terceirização da guarda de documentos ajuda a liberar espaço dentro da empresa, melhorar a organização do arquivo físico e reduzir o tempo gasto pela equipe com armazenamento e localização de documentos.
A Digicom atende empresas de Piracicaba e região, incluindo Limeira, Rio Claro, Araras, Americana e Campinas. Entre em contato para verificar as condições de atendimento para sua empresa.
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