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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

GUARDA DE DOCUMENTOS
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Nossas Soluções

Solução #1 - Plano de Digitalização Digicom

Você define quanto pagar mensalmente e assim organizar seu orçamento para digitalizar seus arquivos. Quer saber mais? Fale conosco

Solução #2 - Guarda de Documentos

Resolva o problema de espaço e desorganização de seus arquivos contratando o serviço de guarda de documentos da Digicom. Quer saber mais? Fale Conosco

Digitalizando documentos e muito mais

A DIGICOM DIGITALIZAÇÃO pode converter qualquer documento em um arquivo digital, incluindo arquivos em papel padrão, fotografias, microficha ou mídia digital mista. A DIGICOM DIGITALIZAÇÃO concluiu com êxito inúmeros projetos de digitalização, resultando em milhões de imagens e arquivos de dados em praticamente todos as áreas de negócios.

Faça a Guarda de Documentos e ganhe espaço em sua empresa

A guarda de documentos é o processo de armazenamento seguro e organizado de documentos físicos. Esse processo é crucial para garantir a integridade, privacidade e confidencialidade das informações contidas nos documentos. A guarda de documentos também ajuda a reduzir o espaço físico necessário para armazená-los e facilitar o acesso a eles quando necessário. Oferecemos além do serviço de armazenamento, fazemos a organização, digitalização, destruição segura e gerenciamento dos documentos, permitindo que sua empresa se concentre em suas atividades principais sem se preocupar com a gestão de seus arquivos.

Entrega de dados: do documento em papel aos dados valiosos

Depois de digitalizar seus documentos, podemos converter seus arquivos em informações poderosas que você pode acessar e pesquisar facilmente. Uma tecnologia chamada OCR (reconhecimento óptico de caracteres) extrai texto legível de imagens estáticas, o que nos permite indexar seus arquivos. Dependendo das suas necessidades de serviços de digitalização, temos várias opções para devolver seus dados, incluindo:

Como podemos entregar seus documentos

- Integração com seu sistema de gerenciamento de documentos;
- Armazenamento na nuvem de sua escolha,
- HD EXTERNO/PEN DRIVE / CD / DVD com indexação,
- HD EXTERNO/PEN DRIVE / CD / DVD sem indexação (arquivos estáticos em um CD),
- CD / DVD / M-Disc com indexação (arquivos legíveis com recursos de pesquisa),
- Armazenamento em nuvem DIGICOM é a sua conta online segura com poderosas ferramentas de gerenciamento de registros (acesso 24/7 à Internet aos seus arquivos eletrônicos.

Os 5 principais benefícios da geração de imagens de documentos e conversão de dados

Obtenha acesso a suas informações valiosas para aumentar a eficiência
Reduza os custos dispendiosos de armazenamento de documentos físicos
Reduza o risco de conformidade
Aumentar a segurança dos dados
Aumente seu compromisso com práticas de sustentabilidade sem papel

tire suas dúvidas

Questões frequentes

Como é feito o trabalho?

O trabalho de digitalização consiste na retirada do documento, em seguida é feita a organização dos materiais para que seja feito o manuseio. Após este processo os documentos são digitalizados e salvo conforme definido no Projeto de Gestão e Armazenamento.

Como é elaborado o valor do trabalho?

Para a elaboração do valor de trabalho são analisados a logística, estado do material, tipos de manuseio e o Projeto de Gestão e Armazenamento.

Quanto tempo demora um trabalho?

O trabalho depende das variáveis logística, quantidade e tipos de manuseio. Mas vamos exemplificar da seguinte forma:

Um negócio possui cerca de 20.000 documentos alocados em pastas e estes documentos estão grampeados em grupos de 10 folhas em média.

Os trabalhos de retirada, organização, manuseio, digitalização e devolução do material vai durar aproximadamente 5 dias.

Por que digitalizar meu arquivo morto?

Ao digitalizar seu arquivo você ganha espaço físico e caso precise buscar algum documento, o tempo para encontra-lo no formato digital é muito mais rápido, além de reduzir os riscos de acidente (incêndio) no local.

Rodolfo Pagotto

Consultor de negócios